Planning et Réservations : paramétrages
Configurez votre système de réservation
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Planning
Paramétrages de base pour la fonctionnalité planning et localisés pour chaque planning
Création et paramétrage des Plannings et des réservations
Afficher la répartition Homme/Femme sur le planning
Configurer un délai minimum de réservation
Configurer des pénalités pour les absences
Décompter la liste d'attente des réservations
Paramètres d'un planningPour régler le comportement d'un planning particulier (paramètres "locaux" du planning)
Modifier les dimensions d'affichage d'un planning EMS / Soin ou Terrain
[EMS / Soin] Fermer les créneaux de réservation pour les vacances
Paramétrage d'un planning de type Coaching
Paramétrage d'un planning de type EMS / Soins
Paramétrage d'un planning de type Cours Collectif
[Cours collectifs] Gestion des coachs : activer le planning personnel d'un(e) coachDéclarez un coach sur un créneau pour collecter des remontées statistiques
Supprimer un planning (sans réservations actives)Pour effacer un planning sans réservations actives en 1 fois (opération définitive)
Changer l'ordre des planningsPour choisir quel planning afficher en premier aux adhérents via l'application mobile
Enregistrer une modification d'un créneau : "Tous les évènements futurs" ou "Seulement cet évènement"Concerne les "anciens" plannings Cours collectifs, Coaching/EMS et Terrain
Autoriser la réservation de plusieurs places pour un cours spécifique pour un même adhérentPermettre à l'adhérent de réserver plusieurs places en son nom
Activer la réservation pour un(e) affilié(e) ou un(e) ami(e)Permettre à vos adhérent(e)s de réserver en leur nom pour une autre personne invitée
Activer le système de concurrence entres créneaux "ou exclusif" [Coaching / EMS]Avec pour chaque activité des paramètres communs ou différenciés (durée, places, crédits...)
Activités
Création et réglage des activités
Créer un type de crédit pour une activité
Associer une activité à un type de crédit
Ajouter une image sur une activitéPersonnalisez l'affichage d'une activité pour une communication visuelle plus impactante.
Délai minimum entre deux réservations pour une activité [Coaching / EMS]Configurez un délai minimum à respecter obligatoirement par vos adhérents entre deux réservations.
Créer une activité (pour l'utiliser sur le planning et/ou dans les formules)
Réservation
Création et réglage des créneaux de réservation
[Cours collectif] Création et configuration des créneaux de réservationAjoutez vos cours réservables (ou non) sur un planning à partir du mode modification
[Cours collectif] Suppression d'un créneau ou d'une série de créneaux
[Cours collectif] Ajouter des infos supplémentaires sur une activité (détails + notes)
[Cours collectifs] Configurer la quantité et le type de crédit sur un créneau de réservationPermet de mettre un décompte différent par cours ou un type différent pour des horaires distinctes
[Cours collectifs] Rendre la réservation gratuite sur un créneauAucun décompte de crédit / séance au moment de réserver, pour tou-s/-tes les adhérent(e)s
[Cours collectifs] Attribuer un créneau du planning à un coach
[Coaching / EMS] Création et configuration des créneaux de réservationPour ajouter des disponibilités fixe sur une journée spécifique ou avec une récurrence automatique chaque semaine.
Configurer plusieurs activités en concurrence sur un même créneau de réservation [Coaching / EMS]Avec blocage des autres créneaux selon leur durée en cas de réservation
[Coaching] Fermer les créneaux de réservation pour les vacances
Forcer l'ajout de crédit lors d'une annulation d'une réservation (restriction d'accès)
Communications
Messages, alertes et rappels liés aux réservations
Activer notification par email vers administrateur(s) et coach(s) à chaque réservationPour l'envoi automatique d'un email vers les collaborateurs au moment où un(e) adhérent(e) réserve un cours
Configurer le(s) rappel(s) de réservation(s) automatique(s) par email, notification ou SMS vers les adhérent(e)sPour un envoi automatique de rappels vers les adhérent(e)s