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Annuler automatiquement un cours [Cours collectifs]

Découvrez comment fonctionne l’annulation automatique de cours et comment l’activer dans votre espace

Pour supprimer un cours quand personne n'est inscrit ou quand un nombre de réservation minimum n'est pas atteint, de façon automatisée.

Important : la suppression automatique des cours ne concerne que les plannings de type "Cours collectifs" et impact tous les cours du planning

Planning -> "Nom du planning" -> Paramétrages -> Paramètres du planning :

Pour activer l'annulation automatique des cours :

1 - Cliquer sur la première case sous la mention "Annulation automatique du cours" pour choisir un nombre minimal de réservations à atteindre pour que le cours soit maintenu

  • Par exemple "< 2 inscr." veut dire inférieur à deux inscrits/réservations

2 - Sélectionner l'horaire de vérification du nombre de réservations en cours, par rapport à l'horaire de démarrage du cours

  • Entre "1h à l'avance" et "72h à l'avance"

3 - Pour terminer la mise en place de l'annulation automatique cliquer sur "Valider"

Le paramètre est en place, si vous indiquez par exemple "<3 inscrits et 2 h à l'avance" pour un cours démarrant à 10h -> si à 8h je n'ai que de 2 inscrits le cours s'annule et un email + une notification push sont envoyés automatiquement aux 2 inscrits.

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