Pour créer un nouveau planning afin qu'il apparaisse dans l'onglet "Planning" du Menu, configurer les paramètres généraux communs à tous les planning et au module de réservation.
Administration -> Configuration -> Paramètres -> Planning et réservations :
Pour créer un nouveau planning, dans la partie "Vos plannings" :
1 - Cliquer sur le "+" et renseigner le "Nom" et une "Description"
2 - Répéter l'opération pour ajouter chacun de vos plannings ou passer à l'étape 3
3 - Cliquer sur "Enregistrer"
Pour configurer les paramètres des plannings et des réservations :
Utiliser un crédit à chaque réservation : cocher cette case pour que cette règle s’applique pour chaque réservation d’un adhérent ayant souscrit à une formule de type “Séance, carnet de séance”.
Pouvoir réserver pour les affiliés : cocher cette case active le mode affilié, ainsi une fiche adhérent “parent” pourra prendre des réservations pour toutes les personnes qui lui sont affiliées (ex : conjoints, enfants).
Activités différentes par planning : cocher cette case permet de lier les activités à un seul de vos planning. Si cette option est enclenchée, il faut créer une série d'activité par planning.
Tableau journée EMS : cette option concerne les centres ou les clubs qui proposent de l'électrostimulation, elle active un préréglage pour des séances de 30 minutes.
Décompter la liste d'attente des réservations : cocher cette case pour que les réservations en liste d'attente soit débitée du quota de réservation d'un(e) adhérent(e)
Pour configurer des règles de pénalité pour les absences :
1 - Sélectionner vos critères pour définir quelle pénalité appliquer selon vos conditions ("Nombre d'absences" sur la "Période" puis "l'Action" qui sera enclenchée en conséquence et sa "Durée")
2 - Cliquer sur "Simuler" pour visualiser le nombre d'adhérent(e)s impacté(e)s si vous enregistrez vos réglages
3 - Observer le résultat de la simulation (voir exemple ci-dessous), puis cliquer sur "Enregistrer" pour appliquer la ou les pénalité(s) que vous venez de configurer.
Cette section permet de configurer les paramètres généraux du planning et le comportement du système de réservations les réglages complémentaires se déroulent via la page de chaque planning.
Attention : une fois ces paramètres configurés vous devez effectuer vos derniers réglages directement sur la page de chaque planning via le sous-onglet Paramètres.
