Il est possible de choisir sur chaque créneau le décompte ou le non décompte d'un crédit au cas par cas, une fois la paramètre correspondant activé sur le planning. Cette absence de décompte sur ce ou ces créneaux va concerner tous vos adhérents sans exception.
I - Activer la mention des crédits dans la configuration des créneaux
Pour afficher la possibilité d'indiquer le nombre et le type de crédits, sur chaque créneau de cours, en mode modification.
Pour activer la mention des crédits dans les paramètres
1 - Accéder aux paramètres du planning, selon votre version, Menu -> Planning -> "Nom du planning" :
Nouveaux plannings : cliquer sur "PARAMETRAGES" puis "Paramètres"
Anciens plannings : cliquer sur "Paramètres"
2 - En bas du menu paramètres cocher la case "Définir des crédits différents pour chaque cours" puis cliquer sur "Valider"
Le paramètre est maintenant actif : il faut maintenant modifier la configuration de chaque créneau de cours enregistré sur le planning, pour indiquer une absence de décompte ou un décompte au moment de la réservation.
II - Mettre à jour un créneau pour supprimer le décompte à la réservation
Pour indiquer aux créneaux concernés de ne pas décompter de séance / crédit au moment de la réservation, il faut intervenir sur chaque créneau de la "semaine type".
Pour configurer l'absence de décompte sur un créneau
1 - Passer en mode "Modification" pour mettre à jour chacun de vos créneaux; selon votre version :
Nouveaux plannings : cliquer sur le bouton "Modifier"
Anciens plannings : cliquer sur l'icone "modification" (carré orange en haut à droite du planning), pour passer en mode modification
2 - Ensuite faire un clic gauche sur un créneau à modifier puis un autre sur l'icone "Modifier" (le crayon) pour accéder à la configuration du créneau
3 - La configuration du créneau s'affiche : cliquer sur le menu déroulant "Crédit" pour sélectionner "Aucun", ensuite choisir le "Type de crédit" puis cliquer sur "Enregistrer"
4 - Enfin valider le mode d'enregistrement : "Tous les évènements futures" ou "Seulement cet évènement" puis cliquer à nouveau sur le bouton modification, rouge cette fois-ci, pour finaliser l'enregistrement
C'est terminé : tou-s/tes vos adhérent(e)s pourront bénéficier de la réservation gratuite sur les créneaux de cours "sans décompte", aussi bien les abonnés que ceux qui bénéficient d'un carnet de séances, les prospects comme les anciens clients.