Découvrez les réglages applicables à un planning spécifique : amplitude horaire, délais autorisés pour la réservation et l'annulation , nombre de places en liste d'attente etc...
Si vous disposez de plusieurs planning : chacun bénéficiera de ses propres réglages.
Pour accéder aux paramètres locaux d'un planning deux possibilités
Ancien système de planning (Planning -> "Nom du planning" -> Paramètres)
Nouveau système de planning (Planning -> "Nom du planning" -> Paramétrage -> Paramètres)
Liste et définitions des fonctions paramétrables du planning
Informations générales
Nom : le nom du planning
Type : cours collectif (pour les cours à horaires fixes), coaching (pour les cours à horaires fixes ou non, pour créer les créneaux de façon groupée ou individuelle)*
Description : courte description du planning
Heure début : horaire d'ouverture de votre établissement
Heure de fin : horaire de fermeture de votre établissement
Durée minimum d'un cours : pour ajuster visuellement la taille des cases
Types d'affichage : semaine, agenda, jour, mois
Délai minimum de réservation : l'adhérent ne pourra plus réserver passé ce délais avant le début d'un cours
Délai maximum de réservation : délais de réservation des cours à l'avance et d'affichage du planning
Délai d'annulation de cours : pas de délai, ou entre 1h et 24 avant le début d'une activité
Nombre de réservations maximum : pas de limite, ou entre 1 et 49 réservations à l'avance
Liste d'attente : pas de liste d'attente, ou entre 1 et 19 personne(s)
Case "crédits négatifs adhérents" : cocher pour autoriser, puis configurer le nombre
Crédit négatif autorisé : pas de crédit négatif, ou entre 1 et 19 crédit(s) négatif(s)
*Mentions apparaissant uniquement sur les anciens systèmes de planning, ne jamais changer un type en cours d'usage
Réglages et paramétrages
Planning privé : cocher pour le rendre inaccessible aux adhérents
Définir des crédits pour chaque cours : pour définir un type et un nombre de crédits nécessaires à la réservation d'un cours
Pouvoir forcer l'inscription : permet d'inscrire un adhérent à un cours déjà complet
Autoriser les multi-réservations : l'adhérent pourra réserver plusieurs places à un cours (pour lui et ses amis)
Afficher la répartition Homme/Femme : pour visualité la répartition sur chaque cours
Pour enregistrer les modifications, ne pas oublier de cliquer sur "Valider". Ces réglages impactent uniquement le planning ciblé, chaque planning bénéficie de ses réglages propres.