Vous pouvez supprimer rapidement un planning, sans réservations en cours, si vous n'en avez plus l'utilité. Tous les paramétrages et les créneaux du planning seront effacés à la fin de l'opération.
Attention : veuillez vérifier qu'aucune réservation à venir n'est en cours, car elles ne seront pas annulées par la suppression du planning.
Un bon indicateur à considérer sera le délai maximum de réservation.
Cependant ce délai peut-être court-circuité, pour les réservations faites par un coach / collaborateur, ne pas hésitez à vérifier sur une période plus large.
I - Vérifier qu'aucune réservation n'est en cours sur le planning
Si le planning n'a jamais été utilisé pour la réservation vous pouvez passer directement à la partie "II".
A - Vérifier les réservations actives au niveau du planning
Vérifiez directement au niveau du planning à supprimer en naviguant entre les dates, en se basant sur l'indicateur de jauge présent sur chaque créneau de cours.
Planning -> Nom du planning à supprimer :
Pour vérifier qu'aucune réservation n'est en cours sur le planning à supprimer :
1 - Cliquer sur le nom du planning à supprimer
2 - Naviguer entre les semaines en cliquant sur les symboles ">" pour avancer ou "<" pour revenir en arrière
Planning de type Cours collectifs : une réservation en cours affiche une jauge en vert
Planning de type Coaching : une réservation en cours affiche un fond blanc et le nom de l'adhérent(e) concerné(e)
B - Vérifier les réservations actives au niveau du tableau de bord réservation
Vérifiez à partir du tableau de bord réservation pour une visibilité sur une période plus large.
Administration -> Tableau de bord -> Réservation :
Pour vérifier les réservations en cours à partir du tableau de bord :
1 - Sélectionner le planning en cliquant dans la case "Salle / Planning"
2 - Ensuite cliquer sur la date (ligne du dessus), puis sur "Autres dates" pour afficher le calendrier : choisir la date de début de la période, la date de fin de période et cliquer sur "Valider"
S'il existe des réservations sur le planning et la période sélectionnés ils apparaitront dans l'encadré "Réservations de cours par activité".
II - Suppression d'un planning
Une fois que vous aurez vérifié qu'aucune réservation n'est en cours sur le planning à supprimer, vous pouvez poursuivre.
Attention : si vous avez constaté la présence de réservations active, veuillez suivre ce tutoriel, pour annuler les réservations et ensuite supprimer le planning.
Planning -> Nom du planning à supprimer :
Pour effacer définitivement le planning :
1 - Cliquer sur "PARAMETRAGES" puis sur le bouton "Supprimer"
2 - Une pop-up "Supprimer le calendrier" apparait : cliquer sur "Supprimer", le message "Suppression en cours" se déclenche, patienter quelques instants
La suppression définitive du planning est terminée, une pop-up s'affiche en haut à droite vous confirmant que l'opération s'est bien déroulée.
Aller plus loin : supprimer un planning alors qu'il y a des réservations en cours (en cours de publication)