Mettre en concurrence plusieurs activités sur un même créneau horaire : avec pour chaque activité sa propre durée (ou une durée commune), un nombre de places différent (ou partagé), une quantité et un type de crédits décomptés distincts.
Systèmes de concurrence entres créneaux réservables
Disponibles selon les paramètres "locaux" qui seront activés suite à la lecture du tutoriel plus bas.
Type 1 : Avec partage, de la durée de chaque activité, du nombre de places disponibles, de la quantité et du type de "crédits" décomptés (ou non)* (à configurer sur le créneau)
Type 2 : Avec configuration différenciée par activité, avec chacune sa propre durée, son nombre de places, une quantité et un type de "crédits" décomptés* distincts (ou non), (à configurer sur l'activité puis sur le créneau)
*Concernant les formules "Carnet de séances/séance", distinct des abonnements qui utilisent des "restrictions d'accès" (inclusion ou exclusion de X cours sur une période donnée)
I - Ajouter des créneaux en concurrence de type 1
Pour créer des créneaux d'activités en concurrence avec les mêmes critères de durée et de place, pour les crédits cela dépend si vous disposer d'un crédit universel (crédit "séance"), activé par défaut, ou si vous utilisez les "types de crédits".
"Nom du planning" -> Paramétrages -> Paramètres du planning :
Pour configurer plusieurs activités sur un même créneau pour qu'elles partagent une durée et un nombre de place en commun :
1 - Passer le planning en mode "Modification", selon votre version pour passer en mode "Modification" :
Cliquer sur le bouton "Modifier"
OU cliquer sur l'icone "modification" (carré orange en haut à droite du planning), pour passer en mode modification
2 - Pour configurer un créneau ou groupe de créneaux : faire un clic gauche sur l'horaire de début du créneau, maintenir le clic jusqu'à l'horaire de fin puis relâcher
3 - Renseigner les différents critères : puis dans la case "Activité" ajouter tous les cours à mettre en concurrence puis cocher la case "OU EXCLUSIF"
4 - Indiquer le nombre de place "partagées" par ces activités dans "Nombre de personnes par créneau" puis cliquer sur "Enregistrer"
5 - Pour finaliser : cliquer sur l'icone "modification" (à droite sous la mention "Mode modification") pour envoyer les information à Sportigo
(Illustration : bouton modifier)
Une fois vos cours en concurrence configurés ils se présentent ainsi en mode inscription coté administrateur :
Et de cette manière quand une réservation sera prise : l'activité choisie par l'adhérent(e) dispose encore d'une place réservable, alors que l'autre activité n'est plus proposée sur le même horaire.
II - Ajouter des créneaux en concurrence de type 2
Pour créer des créneaux d'activités en concurrence avec des critères de durée, de place, de quantité et de type de crédits différents.
"Nom du planning" -> Paramétrages -> Activités :
Pour configurer plusieurs activités sur un même créneau pour qu'elles disposent de leurs propres réglages (durées, places, crédits..) :
1 - Pour chaque activité : cliquer sur la case du haut de la colonne "Durée" pour choisir une valeur dans le menu déroulant
2 - Répéter l'opération avec la case du base "Place(s)"
3 - Pour terminer avec les activités : remplir la case "Nombre de crédit" avec la quantité à décompter lors de la réservation d'une place et choisir le "Type de crédit" dans la case du dessous puis cliquer sur "Valider"
4 - Ensuite il faut configurer le créneau / groupe de créneaux : suivre la partie "I - étapes 1 à 3" puis cocher la case "OU EXCLUSIF" et cliquer sur "Enregistrer"
5 - Pour finaliser : cliquer sur l'icone "modification" (à droite sous la mention "Mode modification") pour envoyer les information à Sportigo
(Illustration : bouton modifier)
Une fois vos cours en concurrence configurés ils se présentent ainsi en mode inscription coté administrateur :
Et de cette manière quand une réservation sera prise : l'activité choisie par l'adhérent(e) fera disparaitre le créneau de l'activité en concurrence selon la durée de l'activité choisie au départ.
Dans l'exemple en illustration : le coaching dure 45 minutes alors que la séance privée dure 30 minutes, les horaires s'adaptent en conséquence pour les prochains créneaux