Cet tutoriel concerne les planning de type "Coaching" (mais le principe de base est le même pour un planning "Cours collectif" à voir ici). Il vous permet de configurer les créneaux réservables : activité, horaires, nombre de places, récurrence etc...
Les avantages du planning "Coaching" :
Gestion des activités solo, duo, trio (idéal pour la gestion du coaching, EMS, Sauna japonais et toutes les activités avec un nombre de places limitées)
Création de groupes de créneaux réservables au lieu de chaque créneau individuel (par ex : de 9h à 12h en réglant en parallèle la durée sur l'activité)
Mise en concurrence ou en parallèle d'activités/créneaux
Intervalles de démarrage disponibles
Prise de réservation à la volée coté coach / administrateur
Synchronisation des réservations vers un agenda Google Calendar
Planning -> "Nom du planning" :
Pour enregistrer les groupes de créneaux ou créneaux réservables sur un planning de type "Coaching" :
1 - Selon votre version, pour passer en mode "Modification" :
Cliquer sur le bouton "Modifier"
OU cliquer sur l'icone "modification" (carré orange en haut à droite du planning)
2 - Cliquer sur un jour du planning : dans une zone "blanche" / sans créneau, au niveau de l'horaire de début et maintenir le clic jusqu'à l'horaire de fin
3 - Une fenêtre "Modifier l'évènement" s'ouvre : complétez ou ajuster les réglages du créneau (les propositions seront différentes selon les réglages locaux du planning)
Cours privés (optionnel)* : cocher pour que le créneau ne soit pas visible pour les adhérent(e)s
Horaires : ajuster les heures de début et de fin du cours ou de la série de cours
Evénement récurrent : "Pas de récurrence" pour créer un créneau unique, Chaque semaine" pour une création automatique des prochaines occurrences du créneau chaque semain; pour créer un nombre limité de créneaux s'arrêtant à une date de "Fin de récurrence" : cliquer sur "CHAQUE SEMAINE LE 'JOUR'" puis valider votre date sur le calendrier.
Durée d'un cours (optionnel)* : soit la durée se configurer sur le créneau/groupe de créneau soit au niveau du menu "Activité"
Intervalle de démarrage (optionnel)* : pour autoriser un démarrage du cours toutes les X minutes (ex : si je propose des cours de 60 minutes chacun, de 8h à 12h avec un intervalle de 30 minutes, l'adhérent(e) se voit proposer un départ à 8h ou 8h30 etc..)
Activité : sélectionner tous les activités disponibles ce jour
Coach (optionnel)* : pour déclarer un coach sur le créneau (remontées statistiques + création automatique du planning du coach)
Nombre de personnes par créneau : choisir le nombre de places disponible sur chaque cours
Crédit (optionnel)* : choisir le nombre nécessaire pour réserver le créneau
Type de crédit (optionnel)* : sélectionner le type de crédit débiter à la réservation
* Les fonctionnalités optionnelles ne sont proposées que si les paramètres correspondants sont activés (soit au niveau des paramètres "locaux" ou "généraux" du planning, ou des fiches collaborateurs pour les coachs)
4 - Cliquer sur "Enregistrer" puis sélectionner "Tous les évènements futurs" ou "Seulement cet évènement" pour appliquer ces changements sur la journée ou sur toutes les futures occurrences de la journée.
5 - Pour finaliser l'enregistrement cliquer sur l'icone Modification" (rouge) en haut à droite du planning
Une fois un groupe de cours configuré sur une matinée, une après-midi ou une journée, vous pouvez le dupliquer selon ce principe et déplacer la copie sur un autre horaire ou un autre jour pour finaliser rapidement votre semaine.