Définissez les règles d'accès à une salle/zone et/ou un cours, vous disposez de 9 réglages pour s'adapter au plus proche de votre fonctionnement.
Affiner le comportement du contrôle d'accès avec des paramètres complémentaires : délai autorisé pour l'accès avant un cours, pointage de présente étendu, rendre le certificat médical obligatoire etc..
Le contrôle d'accès propose 9 modes d'accès (+ fermeture) :
pour autoriser l'accès libre, via réservation, sur abonnement et/ou crédit, ou en mode pointage
accès à partir d'une porte d'entrée (munie d'une ventouse ou gâche électrique) et/ou d'un tourniquet/portique, pointage au comptoir ou à l'entrée d'une zone/salle
Configuration -> Paramètres -> Contrôle d'accès:
I - Le type de contrôle d'accès
Pour définir le comportement de base du contrôle d'accès : selon le statut du prospect/adhérent, son type d'offre (abonnement et/ou carnet/crédit), et la règle d'accès (libre et/ou sur réservation).
Fermé : pour bloquer l'accès pour tous (fermeture exceptionnelles, jours fériés..)
Accès sur réservation : accès autorisé uniquement si une réservation est en cours (et si l'on est dans le délai autorisé pour entrer avant ou après le début du cours)
Accès sur abonnement : accès autorisé uniquement si l'adhérent(e) dispose d'un abonnement en cours de validité
Accès sur abonnement / crédit : accès autorisé uniquement si l'adhérent(e) dispose d'un abonnement en cours de validité ou d'un crédit (compatible avec le badgeage)
Accès sur réservation ou abonnement valide : accès autorisé uniquement si l'adhérent(e) dispose d'un abonnement en cours de validité, ou si une réservation est en cours (et si l'on est dans le délai autorisé pour entrer avant ou après le début du cours)
Accès sur réservation / abonnement valide ou crédit : accès autorisé uniquement si l'adhérent(e) dispose d'un abonnement en cours de validité, d'un crédit (compatible avec le badgeage), ou si une réservation est en cours (et si l'on est dans le délai autorisé pour entrer avant ou après le début du cours)
Accès sur réservation / abonnement valide ou crédit (valable toute la journée) : identique au précédent, sauf que l'accès via un crédit compatible avec le badgeage permet de se présenter plusieurs fois sur la journée avec le même crédit
Accès sur réservation / abonnement valide uniquement (pas de crédit possible) : accès autorisé uniquement si l'adhérent(e) dispose d'un abonnement en cours de validité, ou si une réservation est en cours (et si l'on est dans le délai autorisé pour entrer avant ou après le début du cours)
Si abonnement valide, inscription automatique au prochain cours quand on badge : accès autorisé si abonnement valide et une réservation automatique se déclenche sur le prochain cours (dans la délai autorisé d'entrée et si le cours est inclus dans l'abonnement)
Mode pointeuse : Accès valide si le client existe (peu importe l'état du client) : accès autorisé pour tous les prospects ou clients qui disposent d'une fiche client
II - Paramètres complémentaires du contrôle d'accès
Autoriser l'entrée jusqu'à X minutes avant le début d'un cours :
Sélectionner une valeur entre 5 et 120 minutes (ou de 12 à 24 heures à l'avance)
Autoriser l'entrée jusqu'à X minutes après le début du cours :
Sélectionner une valeur entre 5 et 120 minutes
Découpler le contrôle d'accès du module de réservation :
Permet de ne pas tenir compte des réservations lors du passage de l'adhérent(e)
Rendre le certificat obligatoire :
Pour n'autoriser l'accès que des adhérent(e)s avec un certificat médical en cours de validité
Crédit séance en full access journée :
Permet à un adhérent(e) qui vient sur crédit (décompte du crédit au passage), de profiter de son accès pour toutes les salles/zones pour toute une journée
Pouvoir attribuer plusieurs badges à une fiche client :
Compatible uniquement avec le contrôle d'accès par badge (cartes, porte-clés, bracelets), pour attribuer plusieurs badges sur une même fiche (entreprise, duos...)
Présence étendue :
Par rapport aux réservations : pointe présent l'adhérent(e) sur tous les cours dans la limite de 4h (à partir de l'heure du passage)
Sécuriser le QRCode via bluetooth :
Compatible uniquement avec certaines badgeuses qui scannent les QR Code présents dans l'appli de l'adhérent(e) -> le QR Code ne s'affiche dans l'appli que si le client est à proximité immédiate du lecteur
Activer le QRCode tournant :
Compatible uniquement avec certaines badgeuses qui scannent les QR Code présents dans l'appli de l'adhérent(e)
Délai entre 2 QRCodes en secondes : par défaut 10 secondes (délai optimal contre la fraude)
Restriction de zone en fonction des offres :
Permet de restreindre l'accès à une zone en fonction de l'offre souscrite (indépendamment des "restrictions d'accès" de l'abonnement) -> renseigner le ou les abonnements dans la colonne "Offres"
Rendre les réservations prioritaire sur les restrictions de zone :
Si un(e) adhérent(e) a une réservation en dehors des heures d'ouvertures il pourra entrer dans la zone même si elle est fermée
La configuration de l'anti-pass back :
L'anti-pass back permet de verrouiller la carte de l'adhérent pendant une certaine durée après qu'il ait badgé -> sélectionner la durée de l'anti- pass back (entre 5 minutes et 24 heures)
Modifier les horaires d'accès à la salle (pour le libre accès) :
Pour modifier les horaires d'ouverture de la salle cliquer sur : "Voir/changer les horaires d'accès de la porte"
III - Paramètres des zones de contrôle d'accès
Le module optionnel "zoning" permet d'ajouter des réglages spécifiques pour des zones/salles particulières, comme proposer un type d'accès, avec ou sans pilotage matériel, le décompte d'un crédit dédié, des horaires..
Ou encore l'association à un planning (à activer au niveau du planning); où à une restriction d'accès d'un abonnement (à activer dans "Les Formules" dans le réglage d'un abonnement)
