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Zoning : limiter l'accès au planning et/ou à un espace

Le zoning permet de limiter l'accès à un ou plusieurs planning, et/ou à un ou plusieurs espaces (salle, établissement...).

Mis à jour il y a plus d'un an

Il est aussi possible de lier chaque zone à un QR Code, une badgeuse physique ou un tripode, le module zoning est optionnel, chaque zone entraîne une augmentation de votre redevance.

Le zoning associe les activités d'un planning sous une même zone, ensuite cette zone se configure dans les restrictions d'accès de l'abonnement pour que les adhérent(e)s, au moment de la réservation, n'aient accès qu'au planning lié à la zone.

Important : chaque planning devra être lié à une zone pour limiter la visibilité de vos client(e)s au planning ou aux plannings déclarés dans l'abonnement.

Etape 1 : Réglage du type d'accès de la zone

Configuration -> Paramètres -> Contrôle d'accès :

Configurer zoning dans paramètres controle d'accès.png

Pour configurer la règle d'accès à la zone :

1 - Dans la partie "Zone de contrôle d'accès" : renseigner le "Nom" de la zone, choisir un "Type" d'accès (voir règles du contrôle d'accès)

2 - Ensuite, cliquer sur "Lecteurs" pour ajouter le matériel lié à l'accès de cette zone (ex : "Porte" pour cibler la badgeuse de l'entrée), puis si nécessaire choisir le type de "Crédit" à associer à la zone (pour autoriser le badgeage via ce crédit), et ajouter des horaires si besoin en cliquant sur l'horloge à droite.

3 - Pour valider vos changement cliquer sur "Enregistrer"

Etape 2 : Associer une zone à un planning

Menu -> Planning -> Nom d'un planning -> Paramètres :

déclarer une zone dans le planning.png

Déclarer une zone dans un planning :

1 - Cliquer sur le déroulant "Zone de contrôle d'accès" puis cliquer sur votre zone

2 - Pour enregistrer la mise à jour de l'association cliquer sur "Valider"

Etape 3 : Ajouter les zones dans les restrictions des abonnements

Configuration -> Les formules -> "Nom d'un abonnement" :

Pour associer une zone à un abonnement :

1 - Dans la partie "Restriction d'accès" de l'abonnement cliquer sur "Activités" puis sélectionner la zone correspondante

2 - Pour enregistrer le changement pour les prochaines ventes cliquer sur "Valider"

3 - Pour mettre à jour cette restriction d'accès sur les abos actifs : à partir du menu "Les Formules" cliquer sur "Restriction d'accès", une pop-up apparait le temps de la mise à jour

C'est terminé, les adhérent(e)s disposant de l'abonnement correspondant ne verront que le ou les plannings associés à leur abonnement dans leur application mobile.

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