L'attribution d'un créneau à un coach est disponible après activation du paramètre "Gestion des coachs(...)" accessible dans la configuration.
Le collaborateur doit aussi avoir le statut "Coach", ensuite si un créneau lui est attribué il apparaitra sur son planning personnel disponible dans le sous-menu "Planning des coachs".
Menu -> Planning -> "Nom d'un planning de type cours collectifs" :
Pour ajouter un coach sur un créneau de cours :
1 - Selon votre version, pour passer en mode "Modification" :
Cliquer sur le bouton "Modifier"
OU cliquer sur l'icone "modification" (carré orange en haut à droite du planning)
2 - Cliquer sur un cours puis sur l'icone "Modifier l'évènement" (symbolisé par un crayon)
3 - La configuration du créneau apparait avec une nouvelle ligne "Coach", sélectionner le "Nom" du coach dans le menu déroulant pour le rattacher au créneau
4 - Cliquer sur "Enregistrer" pour valider le changement (puis sélectionner "Tous les évènements futurs" ou "Seulement cet évènement")
C'est terminé, le coach pourra visualiser son planning personnel via le sous-menu "Planning des coachs" disponible sous le menu du Planning principal. Les statistiques du coach apparaitront dans le tableau de bord réservation dans l'encadré "Activité des coachs".
Le taux de remplissage, le nombre de créneaux et le nombre d'heures dispensés seront accessible pour le pilotage stratégique de l'activité.
Pour associer un coach à une activité : il devra soit être le seul à dispenser cette activité, soit il faudra créer une activité avec une mention supplémentaire (par exemple : le nom de l'activité et entres parenthèses les initiales du coach). L'avantage sera de pouvoir consulter le nombre de participants et le taux de présence en complément.