Pour configurer ou mettre à jour les paramètres généraux qui régissent le comportement automatique des abonnements.
Ces paramètres permettent de régler certains comportements automatiques des abonnements et d'activer des fonctionnalités supplémentaires.
Administration -> Configuration -> Paramètres -> Paramétrage des abonnements :
Descriptif des différents réglages optionnels possibles pour les abonnements :
“Date de prélèvement autorisée” : pour présélectionner les dates de prélèvements autorisées, aucune(s) autre(s) date(s) de prélèvement ne pour-ra/ront être choisie(s) lors d'un achat ou d'une vente.
Pour un choix libre de la date de prélèvement (ou à la date du jour de souscription), ne pas remplir de date de prélèvement autorisé.
“Autoriser les abonnements par CB” : pour permettre la souscription d’un abonnement avec une carte bancaire, les données de la carte seront stockées et représentées automatiquement à chaque paiement.
“Ajouter la signature du contrat”, pour activer la signature électronique sur la page de récapitulatif de commande du parcours d'achat, (en complément de la case à cocher obligatoire qui permet de valider le contrat et/ou les CGV renseignées dans "Informations du compte").
L’adhérent aura la possibilité de signer avec son doigt sur l’écran d’une tablette ou d’un smartphone, avec une souris ou un pad tactile sur un ordinateur.
“Fermer les abonnements expirés” : pour activer la clôture automatique des abonnements expirés (concerne uniquement les abonnements à durée fixe).
“Proposer une période promotionnelle en début d'abonnement” : pour afficher une case "Prix discount" et une période d'application avant le retour au prix normal dans la configuration des abonnements de type récurrents.
“Pouvoir restreindre les collaborateurs sur certaines offres” : pour limiter la visibilité de vos collaborateurs sur les adhérent(e)s en fonction des formules souscrites.
"Ajouter les crédits à l'initialisation" : concerne les carnets de séances en cas de paiement par prélèvement SEPA, pour une distribution immédiate des crédits/séance sans attendre la validation du paiement (délais d'encaissement SEPA automatique de 2 à 5 jours ouvrés)
"Pouvoir filtrer sur les activités" : pour activer de nouveaux filtres dans l'onglet "Adhérents" en fonction des restrictions d'accès "explicites" (indiquées dans la configuration des abonnements).
"Autoriser le renouvellement à l'avance" : permet à un(e) adhérent(e) disposant d'un abonnement sans engagement à durée fixe de commander son prochain abonnement avant la fin de son abonnement actif. Les frais d'inscriptions sont supprimés par défaut, pour les rétablir voir le paramètre suivant.
"Forcer les frais d'inscription lors d'un renouvellement" : pour rétablir les frais d'inscription en cas de renouvellement (configurés au préalable dans l'abonnement visé par le renouvellement).
"Activer le module de vente de carte cadeau" : permet de vendre des cartes cadeaux (disponible uniquement avec le module de paiement)
"Ne pas appliquer de prorata sur les abo. de type saisons" : pour un paiement complet de l'abonnement saison quelque soit la période de souscription
"Ne pas appliquer de prorata sur les abo. CB" : pour un paiement d'une mensualité complète au moment de la souscription sans possibilité de choix de date de prélèvement, par carte bancaire.
"Ne pas appliquer de prorata sur les abo. SEPA" : pour un paiement d'une mensualité complète au moment de la souscription sans possibilité de choix de date de prélèvement, par SEPA.
"Pouvoir ajouter des options sur un abonnement" : active les options dans les types de formules configurables.
A savoir : vous devrez ensuite modifier cette visibilité restreinte via l’onglet collaborateur, puis en vous rendant sur le profil de collaborateur et en remplissant la case “Bloqué sur des formules”.