Durant la création d'une formule vous allez devoir configurer les modalités de paiements, il existe 3 grandes familles : "Paiement unique", "Abonnement sans engagement à durée fixe" et "Abonnement récurrent (nouveau)".
Abonnement sans engagement à durée fixe :
Durée fixe (1 semaine, 1 mois, 2 mois, 1 trimestre, 1 semestre, 1 an ou 1 saison)
Pas d'engagement
Pas de reconduction tacite
Paiement comptant et/ou échelonné automatiquement (2 à 20 fois*)
Date de paiement = date d'inscription
Après la vente : date de fin non modifiable "manuellement"
Facture globale
Compatible code promo
Affichage du tarif total sur parcours d'achat
Pas de prorata automatique possible
Réservation ou accès se configurent sous forme de "restrictions d'accès"
Si paiement échelonné : les futures transactions sont visibles dans le sous-menu "Paiements" de la fiche client et comme paiement "Planifié" via Finance -> Encaissements
*La réglementation vous autorise à proposer le paiement en 4 fois maximum sauf si vous passez par un organisme de crédit
Abonnement récurrent :
Par mois, à la semaine ou pour une période (au trimestre, semestre, annuel..)
Avec ou sans engagement
Avec ou sans période promotionnelle en début d'abonnement (1 à 12 mois à prix discount)
Avec ou sans reconduction tacite
Prorata automatique proposé en cas de décalage de date de premier prélèvement (ou de date(s) fixe(s) coté administrateur
Prorata automatique proposé coté adhérent si dates de paiements fixes imposées
Sans prorata si date de paiement = date d'inscription
Après la vente : date de début et de fin modifiables "manuellement"
Après la vente : date de paiement récurrent modifiable en une action**
Factures mensuelles
Compatible code promo
Affichage du tarif mensuel/à la semaine/à la période sur parcours d'achat
Réservation ou accès se configurent sous forme de "restrictions d'accès"
**Si les paiements n'ont pas été planifiés à l'avance, ce qui est déconseillé pour conserver cette souplesse d'action sur les paiement directement sur l'abonnement actif
Carnets de séances/séance :
Durée de validité (illimitée, 1 semaine à 24 mois)
Système de crédit universel ou par activité/lot d'activités
Paiement comptant et/ou échelonné automatiquement (2 à 20 fois)*
Facture globale
Compatible code promo
Affichage du tarif total sur parcours d'achat
Nombre de cours via "crédits"
*La réglementation vous autorise à proposer le paiement en 4 fois maximum sauf si vous passez par un organisme de crédit
Pour prendre en compte ces informations et mettre en pratique, voici un guide rapide pour créer vos formules de type abonnement. ou carnet de séances/séance.