Le module Plan de salle vous permet de dessiner votre salle et d'y placer chaque équipement, pour que vos membres réservent une place précise — comme on choisit son siège au cinéma. Idéal pour le cycling, l'EMS, le Hyrox ou tout cours où la place compte.
1. Activer le module
Le module est premium et peut être essayé gratuitement pendant 7 jours. Rendez-vous dans le menu Ressources → Plans de salle, puis cliquez sur Essayer 7 jours gratuitement (ou Demander l'activation).
2. Créer et configurer un plan
Une fois le module actif, retrouvez tous vos plans dans Ressources → Plans de salle. Chaque plan affiche sa discipline, son nombre de places et son statut.
Nouveau plan
Cliquez sur Nouveau plan, puis choisissez :
la discipline concernée ;
le type d'équipement principal (vélo, barre, etc.) ;
la forme de la salle : rectangle ou forme libre à dessiner.
Dessiner la salle et poser les places
Dans l'éditeur, posez les places depuis la palette d'équipements et disposez-les sur le plan. Chaque place a un libellé renommable (A1, A2, B1…).
Important : cliquez sur Publier la révision à chaque modification pour que la nouvelle version soit visible partout (front client et application mobile).
3. Rattacher le plan à une activité
Un plan et une activité se lient dans les deux sens, au choix :
Depuis le plan : à la création (champ Disciplines) ou dans l'éditeur (panneau Disciplines à droite), sélectionnez la ou les activités concernées.
Depuis l'activité : ouvrez Modifier l'activité, section Places, choisissez Plan de salle puis sélectionnez le plan associé.
Dans les deux cas, la capacité du cours devient le nombre de places du plan.
4. Ensuite, ça marche tout seul
À la réservation, le membre voit le plan et choisit sa place — ou en reçoit une automatiquement s'il ne choisit pas. Les places déjà prises apparaissent comme occupées.
Depuis le planning, sur un cours, cliquez sur Voir sur le plan pour visualiser qui est où, inscrire un membre sur une place, déplacer ou échanger les places.
Le paramètre « Mode plan ou places limitées par activité »
Pour utiliser les plans sur un planning, ce paramètre doit être coché (menu Paramètres → Avancé du planning).
Et depuis l'application mobile
Voici le résultat pour vos utilisateurs : https://www.loom.com/share/cba63048b77a47a9b64f1c0b6cecb0ca
À retenir :
Un plan est rattaché à une discipline, et la capacité du cours égale le nombre de places du plan.
Décocher ce paramètre délie tous les plans des activités (une confirmation vous est demandée avant).
Tant qu'il y a des réservations à venir sur une place, vous ne pouvez pas supprimer cette place occupée (ni délier le plan).